
PayAgent Service
Ihr Managed Service Provider für komplexe Abrechnungsprozesse in Arbeitnehmerüberlassung.
Überlassen Sie uns Ihr Rechnungs- und
Zahlungsmanagement in der Arbeitnehmerüberlassung!
Sind Ihre Abrechnungsprozesse von externem Personal zu komplex? Mit unserem neuen, durch die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) lizensierten, PayAgent Service erzielen Sie eine administrative Entlastung durch die Reduzierung Ihrer Lieferanten auf nur einen Kreditor. Unser erfahrenes Payment Team übernimmt, digitalisiert und optimiert Ihre Abrechnungsprozesse und spart somit für alle Beteiligten Zeit und Kosten. Wir managen und vergüten Ihre Lieferanten hochprofessionell und steuern gleichzeitig Ihre Zahlungsflüsse zuverlässig aus – sicher und ohne Mehrkosten für Sie.
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Prozesse & Vorteile


Reduktion auf einen Kreditor

Einen Single Point of Contact (SPOC) für den Abrechnungsprozess

Treuhänderische, insolvenzgeschützte Abwicklung der Geldeingänge

Flexible Digitalisierung des Abrechnungsprozesses

Zusammenarbeit mit einem lizensierten und regulierten Partner

Projektsicherheit durch zufriedene Lieferanten
Maximale Entlastung durch Ihren Single Point of Contact
Sparen Sie Prozesskosten, reduzieren Sie Kapazitätsengpässe in der Buchhaltung und erreichen Sie maximale Transparenz über Ihre Zahlungsflüsse. Durch die Auslagerung Ihrer Zahlungsprozesse profitieren Sie von unserer einmaligen Expertise. Sie können individuell nach Ihren Bedürfnissen entscheiden, ob Sie unseren PayAgent Service autark für Ihre Zahlungsprozesse nutzen oder als Teil unseres Managed Service Provider (MSP) fungiert, der Ihren kompletten End-to-End-Beschaffungsprozess von der Anfrage bis zur Abrechnung verwaltet.
So funktioniert der Pay Agent
- Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten einfach und sicher
- Rechnungsstellung
- Gebündelte Rechnungsübermittlung
- Sichere Auszahlung an Ihre Lieferanten
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Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten einfach und sicher
Wir benötigen lediglich einen Report mit den abrechnungsrelevanten Zeitdaten und Vergütungsätzen und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen, wie alle geleisteten und genehmigten Zeiten sowie die entsprechenden Verrechnungssätze – korrekt und zeitnah bearbeitet werden.

Auflistung der Zahlungsabwicklungen:
Auflistung der Zahlungs-
abwicklungen:

Know Your Customer (KYC)
Zur Prävention von Geld- wäsche oder Terrorismus-finanzierung führt Hays eine „Know Your Customer“-Prüfung aller Beteiligten durch.

Zahlungsdiensteauf-
sichtsgesetz (ZAG)
Hays agiert nach nationalen Rechtsvorschriften und Bestimmungen der Europäischen Union und ist
als Zahlungsdienstleister reguliert.
als Zahlungsdienstleister reguliert.

Treuhänderische Abwicklung
Die Geldeingänge werden auf einem kundenspezifischen Treuhandkonto gebucht. So wird die Vermischung mit dem Unternehmensvermögen von Hays verhindert.

Rechtsdienstleistungs-
gesetz (RDG)
Hays agiert nach nationalen Rechtsvorschriften und ist als Inkassodienstleister beim Landesgericht Düsseldorf registriert.