Accounts Assistant (m/f/d)
About the company
CBRE Global Workplace Solutions er en førende global udbyder af integrerede facilitets- og ejendomsadministrationstjenester. De arbejder med kunder for at gøre ejendomme til en meningsfuld bidragsyder til organisatorisk produktivitet og performance.CBRE Teknisk Servicepartner udgør en stor del af CBRE GWS Danmark og specialiserer sig i elektroteknik, mekanik og automation; de leverer en række af landsdækkende tekniske løsninger til industri, erhverv og infrastruktur.
Responsibilities
- Gennemgå og allokere overhead-leverandøromkostninger til den korrekte placering i regnskabssystemet og søge afklaring fra virksomheden, når det er nødvendigt
- Udvikle en forståelse for, hvordan man behandler forskellige fakturatyper såsom internationale leverandører og selvstændigt være i stand til at skelne mellem disse
- Opbygge en arbejdsviden om tilbagevendende omkostninger for at sikre fuldstændighed i løbet af hver måned (leje, forsyningsselskaber, IT osv.)
- Følge op på forespørgsler og omtvistede omkostninger for at finde løsninger og korrekt behandling
- Samarbejde med flere afdelinger for at udstede præcise og rettidige kundefakturaer
- Støtte lederen af kundeindbetalinger med afstemning af kundekonti og betalinger
- Komme med idéer
Profile
- Dokumenteret erfaring i en lignende rolle
- Komfortabel i arbejdet med regnskabssoftware og finansielle dokumenter
- Organiseret og i stand til at håndtere flere deadlines, samt prioritere hvor det er nødvendigt
- I stand til at arbejde effektivt samtidig med at bevare overblikket og nøjagtighed
- God kommunikation og flydende i skriftlig og mundtlig dansk (engelsk er en fordel, men ikke en nødvendighed)
- God kulturforståelse og en evne til at opbygge relationer
- Gode IT-færdigheder, kendskab til XAL Concorde er en fordel, men ikke en nødvendighed
- Detaljeorienteret
Benefits
Økonomiafdelingen er en travl afdeling, der håndterer tusindvis af leverandør- og kundetransaktioner hver måned.Med reference til Senior Finance Manager vil du spille en kritisk rolle i at opretholde de finansielle konti for CBRE Teknisk Servicepartner.Sammen med dine kolleger vil du blive ansvarlig for den daglige behandling og nøjagtige registrering af leverandøromkostninger samt udstedelse af kundefakturaer sammen med andre relaterede ad hoc-opgaver.Denne rolle vil være baseret på deres kontor i Aalborg.
About Hays
Discover the modern way of recruiting in the sales and marketing field. With us you receive the perfect support for ensuring your professional success – together with consultants specialised in your industry. Our experience and know-how allow us to assist you individually in planning your next career steps, from choosing the right position to your first day on the job and beyond. Register with us and reap the benefits of interesting job offers that match your skills and experience – all completely free of charge.
Staffing process for a permanent or temporary position
- Analysis of qualifications
- Telephone or personal interview
- Contact with customers
- Contract with Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analysis of qualifications
We will review your application documents and carry out a detailed analysis of your professional qualification.
Contact at Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.