Admin Facility Management (m/w/d)
Aufgaben
- Als primäre Verbindung zwischen den Interessenvertretern und den Dritten für die Verwaltung von Fragen und Bedürfnissen im Zusammenhang mit der Instandhaltung der Einrichtungen
- Beaufsichtigung des Betriebs und der Instandhaltung der Einrichtungen in Zusammenarbeit mit dritten Parteien
- Verwaltung von Verwaltungsaufgaben und Lebenszyklusanforderungen durch die Arbeit mit dem internen Ticketsystem
- Zuteilung von Büroräumen je nach Bedarf durch die Koordinierung von Relaiskontakten
- Planung und Organisation von jährlichen/besonderen Firmenveranstaltungen
Profil
- Berufsausbildung im administrativen/kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder allgemeine Angelegenheiten
- Gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient und organisiert zu arbeiten
- Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
- Fließend in deutscher und englischer Sprache
- Proaktiver Arbeitsstil und Fähigkeit zur Selbstorganisation
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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