Administrative Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Abwicklung aller organisatorischen und administrativer Aufgaben, wie Erstellung von Dokumenten und Briefen sowie eigenständige Terminkoordination
- Grundsätzliche Projektassistenztätigkeiten, wie Meeting Vorbereitungen oder Agenden und Protokolldokumentationen. Für regelmäßige Besprechungen und abgegrenzte kleine Projekte
- Unterstützung der Betriebsräte und Mitarbeiter im Zusammenhang mit betriebsverfassungsrechtlichen-, tarifrechtlichen-, und allgemeinen Anfragen
- Organisation der Betriebsratsablagen (Elektronisch/Papier)
- Bestell- und Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege (ARIBA)
- Reisekostenabrechnungen in Concur
- Unterstützt Betriebsratsvorsitz bei der Budgetplanung und -Einhaltung
- Organisation von Betriebsversammlung, externe und interne Schulungen der Betriebsratsmitglieder
- Erstkontakt Mitarbeiter für Anfragen. Koordination der Bearbeitung von Anfragen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Erfahrung in Büroadministration
- Nachweisliches Verständnis für das formal korrekte Arbeiten im Betriebsratsumfeld
- Kenntnis des Betriebsverfassungsgesetzes als Grundlage für die Arbeit des Betriebsrates
- Absolute Vertrauenswürdigkeit
- Sehr sicherer Umgang mit Office365 (Excel, Word, Power Point, SharePoint, OneDrive)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Internationales Unternehmen
- Attraktive Mitarbeiterbenefits
- Sehr gutes Gehalt
- 30 Tage Urlaub
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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