Administrativer Projektunterstützung (m/w/d)
Aufgaben
- Administrative Projektunterstützung und Assistenz zweier Abteilungen Entwicklung Integrations-/Reifegradmanagement und Konfigurationsmanagement
- Koordination und Protokollierung von Abstimmungen/ Workshops
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Projektstatusmeetings und Abteilungsmeeting
- Erstellung von Terminplänen, Entscheidungsunterlagen für übergeordnete Gremien
- Unterstützung des Abteilungsleiters sowie der Fachgebietsleiter bei der Steuerung Dienstleister, Budget- und Bestellverfolgung, Obligo, Leistungserfassungen
- Unterstützung der Teams bei der Erstellung von Projekt-/ Aufgabenspezifischen Präsentationen
- Ansprechpartner für das HA- Sekretariat bei Abfragen innerhalb der Abteilungen Integrations/ Reifegradmanagement und Konfigurationsmanagement
- Ansprechpartner für Rückfragen/ Belange der MA & LFGs innerhalb der Abteilungen
- Pflege und Bearbeitung von Themen der Zeit Wirtschaft, wie Überstundenanträgen, Monatsabschluss, Korrekturbuchungen
- Kommunikation von Infos der SAP-Zeitwirtschaft und Auswertung von Zeitkonten
- Planung, Buchung, Abrechnung
- Erfassung und Pflege von Versteuerungsbedarfen
- Inventurverwaltung und Beschaffung von Assets, IT und Büromaterialien
- Berechtigungsmanagement der Abteilungen
- Organisation und Management des Datenschutz- und Geheimhaltungskonformen Dokumentenmanagements
- Organisation der Kommunikation und der Informationsplattformen (Wiki, Intranet) in Zusammenarbeit mit dem Team
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation mit Zusatzerfahrungen
- Berufserfahrungen
- Kenntnisse in Standardsystemen, MS Office 365, SAP Hana
- Regelmäßige Kommunikation, Abstimmung und Zusammenarbeit
- Teilweise Vertretung des Fachbereichs in Gremien
Benefits
- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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