Aufgaben
- Betreuung und Administration des Enterprise Content Management (ECM)-Systems sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Systemfunktionen und -prozesse
- Einrichtung, Anpassung und Pflege von Aktenstrukturen, Workflows und Metadaten im ECM-System
- Verwaltung von Zugriffsrechten und Rollen im Rahmen des definierten Rollen- und Rechtekonzepts
- Überwachung und Sicherstellung der Systemstabilität, inklusive Fehleranalyse und Koordination von Lösungen mit internen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Datenmigration und Integration von Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. MS365, ERP, CRM)
- Monitoring der Systemnutzung
- Umsetzung von Anpassungen basierend auf neuen fachlichen Anforderungen
- Dokumentation der administrativen Tätigkeiten und Anpassungen am System
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Informationsmanagement, Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Bereich ECM-Systeme (Administration und Integration)
- Erfahrung mit der Konfiguration von Workflows, Benutzerverwaltung und Berechtigungsmanagement
- Verständnis von IT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen
- Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen und Datenaustausch (z. B. REST-API, CMIS)
- Idealerweise Erfahrung in der Einführung und Betreuung von ECM-Systemen
Benefits
- Spannende Projekte aus dem öffentlichen Sektor
- 60% Home-Office
- 30 Tage Urlaub
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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