Assistant (m/w/d)
Aufgaben
- Sie dienen als Unterstützung und helfen bei der Abwicklung von administrativen Tätigkeiten/ Sachbearbeitung zur Entlastung einer globalen Organisationseinheit
- Sie übernehmen die Durchführung von klassischen Assistenzaufgaben wie Reisemanagement (Buchung und ggf. Abrechnung von Dienstreisen), Organisation von Meetings und Events (auch global), Rechnungsprüfung oder Durchführung von Bestellungen über interne Bestellsysteme
- Sie sind Multiplikator für übergeordnete Themen z.b. Kommunikation innerhalb der Organisationseinheit
Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfangreiche allgemeine Büromanagement Kenntnisse mit
- Sie beherrschen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen sowie Erfahrung mit SAP und dem Reisesystem Concur
Benefits
- Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
- Übertarifliche Bezahlung
- Mobiles Arbeiten möglich
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.