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Assistant Internal Auditing (m/w/d)
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Aufgaben
- Sie sind für die administrative Unterstützung des Führungsteams, einschließlich der Planung und Organisation von Teamsitzungen und Einzelsitzungen für das Führungsteam zuständig
- Sie kümmern sich um die Koordinierung der Reiselogistik für Prüfer, um sicherzustellen, dass alle Vorkehrungen rechtzeitig und effizient getroffen werden
- Sie sind verantwortlich für die Pflege und Organisation verschiedener Systeme wie Verteilerlisten für Prüfungsberichte, MS-Teams-Ordner, Intranet, Team-Kalender usw.
- Sie dienen als Unterstützung bei verschiedenen Kommunikationsaktivitäten und Gewährleistung einer effektiven und klaren Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Beteiligten
- Sie helfen beim Einstellungsprozess, einschließlich der Einarbeitung neuer Teammitglieder
Profil
- Sie bringen ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft mit, oder einem verwandten Fachgebiet ist von VorteilSie verfügen nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungsassistent oder in einer anderen einschlägigen Verwaltungsfunktion
- Sie haben eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Sie besitzen ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Benefits
- Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
- Übertarifliche Bezahlung
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
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