Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherche Arbeiten und im operativen Tagesgeschäft
- Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und digitalen Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung
- Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung, telefonisch, digital und schriftlich sowie die Steuerung von Dienstleistern
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache
- Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung
Profil
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand
- Kenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen
- Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit
- Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion
- Erfahrung im Umgang mit MS Office
- Fundierte Englischkenntnisse sowie weitere Sprachen
Benefits
- 35 Stunden Woche
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde
Gehaltsinformationen
- Bis zu 45.000€
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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