Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Sie arbeiten im Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Auch die Terminkoordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit großem Anteil in englischer Sprache gehören zu Ihren Aufgaben
- Sie sind für die Planung, Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen, externen und internationalen Besprechungen verantwortlich
- Außerdem erstellen Sie Vorlagen, Präsentationen, Berichte, Reportings und Bewertungen von aktuellen Sachverhalten
- Zudem sind Sie für die Besucherbetreuung sowie die Reiseorganisation und -abrechnung der Geschäftsführung zuständig
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Europasekretär oder Industriekaufmann
- Berufserfahrung als Assistenz auf Abteilungsleitungs- oder Geschäftsführerebene oder Executive Assistant
- Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Eigenmotivation und Leistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub
- Finanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte und Altersvorsorge
- Regelmäßige Firmenevents
- Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
- Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
- Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
- Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten sowie die Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
Gehaltsinformationen
- Berufserfahrene (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten in einer Range von 45.000 - 55.000 Euro. Sofern bereits profunde Berufserfahrung vorliegt, ist auch ein Bruttojahresgehalt von bis zu 65.000€ möglich.
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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