Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen intern und extern
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, u.a. die Überwachung von Korrespondenz und Kommunikation
- Schreiben nach Diktat, gemeinsame und selbständige Korrespondenzerstellung auf Deutsch und Englisch
- Durchführen von Recherchen und Aufbereitung von Informationen
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Vorbereitende Rechnungsprüfung
- Administration und Ablage digitalisieren
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft (Word, Excel, Power Point, AI)
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Hilfsbereites Team
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Gute Bezahlung
- Eine offene Feedback-Kultur sowie Freiheit gepaart mit frühzeitiger Übernahme von Verantwortung
Gehaltsinformationen
- Bruttojahresgehalt von ca. 55.000 Euro im Rahmen einer 40-Stunden Woche, in Abhängigkeit der Berufserfahrung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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