Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Abteilung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Verwaltung von Korrespondenz und Telefonaten
- Pflege von Daten und Dokumenten
- Bestellungen über das interne Tool
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikationen
- Einschlägige, profunde Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Assistenzfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie in der Organisation von Veranstaltungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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