Assistenz Betriebsrat Teilzeit (20 Std./Woche) (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein Anbieter, der durch die Umwandlung von erneuerbarer Energie in grünen Wasserstoff eine kohlenstofffreie Industrie zu schaffen möchte.
Aufgaben
- Die selbstständige Koordination, Organisation und Führung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben: Terminkoordination der Mitbestimmungs-Gremien und des BR-Vorsitzenden, Planung & Buchung von Tagungen der Reisen für alle BR- und SBV-Mitglieder
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und nach Anleitung selbständige Organisation von Wiedervorlagen und Bearbeitung diese inkl. Fristüberwachung
- Sicherstellen einer systematischen Dokumentenablage und -verwaltung
- Vorbereitung von Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen und Ausschusssitzungen und Erstellung der erforderlichen Dokumente
- Verfassung und Finalisierung von Protokollen, einschließlich der Beschlusserstellung unter Anleitung des Schriftführers
- Selbstständige Erstellung von Ergebnis- und Statusberichten für den BR-Vorsitzenden und den Betriebsausschuss
- Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
- Mitarbeit in fachspezifischen Sach- und Sonderthemen und Empfang sowie Betreuen von Gästen
Profil
- Abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikationen
- Fundierte Berufserfahrungen im ähnlichen Berufsfeld
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz
- Sehr gute Kenntnisse in der gängigen Anwendung von Microsoft Office Programmen, idealerweise Office365 (Outlook, MS Teams, Sharepoint)
- Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit,
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freude an der Zusammenarbeit im Team und die Motivation, kreative Ideen einzubringen
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Gehaltsinformationen
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 201 76026 232© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.