Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Aufgaben
- Anlegen, Führen und Vervollständigen von Bauakten/Ordnern
- Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr
- Führen und Überwachen der Wiedervorlagen
- Unterstützung Terminplanung der Abteilungsleitung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Sitzungsdienst organisieren (Sitzung vorbereiten u.a. Termine koordinieren und einladen, Raumreservierung, Materialzusammenstellung etc.)
- Reservierung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern
- Mitarbeit beim Zahlungs- und Bestellwesen (Bestellscheine Postlauf überwachen, Rechnungen prüfen, etc.)
- Überprüfen von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit
- Unterstützung bei Büroorganisation
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann, Buchhalter, kaufmänn. Assistent etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellter etc.)
- Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
- Teamfähigkeit
- Sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Termingenauigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Benefits
- 39.00 Stunden/Woche
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Sicherer Arbeitsplatz
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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