Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
Startdatum: sofort
Referenznummer: 793924/1
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Über das Unternehmen

  • Bei unserem Kunden handelt es sich um einen Dienstleister im Bereich überregionaler Stromnetze. Dieser umfasst ca. 1000 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten
  • Neben der optimalen Stromversorgung hat unser Kunde es sich zur Aufgabe gemacht einen wichtigen Beitrag im Bereich der Energiewende zu leisten

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen 
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings 
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen den unternehmensinternen Bereichen sowie Bereichsleitung und Führungskräften
  • Bearbeitung aufkommender Fragestellungen wie bspw. Zeitnachweise 
  • Übernahme der Reisekostenabrechnung und des Bestellwesens
  • Verantwortung als Key User innerhalb von Prozessen und IT-Systemen
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisches Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Bereiche
  • Relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder ähnliches 
  • Sicher Anwenderkenntnisse in MS Office sowie SAP 
  • Problemlösungsfähigkeit und Detailgenauigkeit
  • Klare und offene Kommunikation
  • Lösungsorientierte Denkweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Benefits

  • Sehr gute Work-Life-Balance durch Arbeitszeitkonto
  • 37-Stunden-Woche
  • 1-2 Tage Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
  • Sehr gute Verkehrsanbindung durch zentrale Lage des Kunden
  • Spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Professionelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Gehaltsinformationen

  • Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 70.000 EUR/brutto p.a. 

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Kontakt bei Hays

Phoebe Ehrenfried
Referenznummer : 793924/1
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