Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Sorge für organisatorische Effizienz durch das Management von Kalendern, Koordination von Reisen und Planung von Veranstaltungen für den CEO und den Vorstand
- Fungiere als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und verschiedenen internen Abteilungen, um eine nahtlose Kommunikation und Projektdurchführung zu gewährleisten
- Entwickle und setze strategische Initiativen und Projekte um
- Führe umfassende Recherchen durch und gib analytische Einblicke in verschiedene technische und kommerzielle Themen, um Vorstandsentscheidungen zu informieren
- Verwalte und verbessere die Kommunikation mit externen Partnern, Stakeholdern und Lieferanten
- Bearbeite professionelle E-Mails und Dokumente im Namen des CEOs, um qualitativ hochwertige und zeitnahe Kommunikation sicherzustellen
- Balance mehrere konkurrierende Prioritäten und sichere Zeit- und Qualitätsmanagement
- Erstelle detaillierte Präsentationen und Materialien für hochrangige Meetings, Workshops und andere Führungstreffen
Profil
- Tiefgehende Erfahrung in der Managementberatung, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Rolle. Relevante Erfahrung wäre von Vorteil
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich. Zusätzliche Qualifikationen in Projektmanagement oder Executive Secretarial Studies sind ein Plus
- Bewiesene Erfolgsbilanz der strukturierten Arbeitsprozesse
- Erfahrung in Vertragsverhandlungen und Bearbeitung
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten, hohe emotionale Intelligenz und Flexibilität im Multi-Tasking
- Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit einem Vorstand oder C-Level-Führungskräften
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Pionierarbeit in einer transformierenden Reise, die die Zukunft der erneuerbaren Energien gestaltet
- Dynamisches Arbeitsumfeld und Wachstumschancen
- Zweckgetriebene Mission, die deine Arbeit zu nachhaltigen Energielösungen beiträgt
- Einzigartig vielfältige Rolle, die dir zahlreiche Möglichkeiten bietet, eine breite Palette von Fähigkeiten zu entwickeln und zu wachsen
- Flexibles Arbeitsumfeld
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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