Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.
Aufgaben
- Ob Terminkoordination oder ad-hoc-Anfrage: als rechte Hand der Geschäftsleitung sind Sie im stetigen Austausch mit unserem Management
- Allgemeine Korrespondenz (Eingang & Ausgang) werden zuverlässig von Ihnen bearbeitet
- Die Erstellung & Versendung individueller Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsleitung inklusive des Einholens von Unterschriften übernehmen Sie ebenfalls
- Durch Ihr vollumfängliches Travel Management ist unsere Geschäftsleitung zur richtigen Zeit am richtigen Ort
- Sie überprüfen Rechnungen und geben sie frei, verwalten unsere Bürokasse und wirken außerdem am Jahresabschluss mit
- Ihr Office Management gewährleistet reibungslose Abläufe (Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung, Mobiliar, Catering, wiederkehrende organisatorische Aufgaben)
- Als Schnittstelle zur Hausverwaltung und zu Dienstleistern sorgen Sie für einwandfreies Facility Management
- Auch die Übernahme diverser Projekte liegt in Ihrem Verantwortungsbereich (Sharepoint, saisonale Organisationsaufgaben in Kooperation mit anderen Abteilungen)
- Externe Gäste fühlen sich bei uns dank Ihnen vom ersten Moment an wohl
Profil
- Sie bringen erste Erfahrung (mind. 2 Jahre) in dieser oder einer ähnlichen Rolle mit
- Der Grundstein für Ihre Karriere liegt in einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Ihr Auftreten ist freundlich, seriös und souverän, während sich Ihr Arbeitsstil durch Diskretion und Verlässlichkeit auszeichnet
- Ihre soziale Kompetenz führt Sie zielsicher in die goldene Mitte zwischen Offenheit und professioneller Distanz
- In den gängigen MS Office Anwendungen sowie Outlook & Sharepoint sind Sie absolut sicher
- Ihre Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sind der Position angemessen
Benefits
- Remote-Work
- Firmenparkplatz
- 30 Urlaubstage
- Unbefristete Anstellung
- Kostenlose Getränke
Gehaltsinformationen
- Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 45.000 - 60.000 Euro brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 211 179388 710© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.