Assistenz der Geschäftsführung - Mid or Senior Level (m/w/d)
Aufgaben
- Sie bereiten Briefe, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripte und sonstige Dokumente und Präsentationen vor, organisieren und stellen diese ein
- Sie verantworten den Assistenzbereich der stellvertretenden Geschäftsführung und vertreten sich mit den Kolleginnen und Kollegen innerhalb der gesamten Geschäftsführung
- Sie koordinieren Termine, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung und übernehmen die gesamte Vor- und Nachbereitung
- Sie korrigieren und lektorieren verschiedenste Dokumente
- Sie bereiten Daten elektronisch auf und pflegen kontinuierlich Datenbanken
- Sie wirken aktiv an der Prozessoptimierung in der Assistenz-Abteilung mit, etablieren Standards und entwickeln Vorlagen
- Sie tragen zur fachlichen Entwicklung und Reifung der Abteilung bei
- Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnerinnen per Telefon und E-Mail
Profil
- Sie haben Freude daran Arbeit zu Strukturieren und zu Organisieren
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sie können Aufgaben zusammenfassen und entwickeln gerne Standards zu deren Bearbeitung
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, zielorientiert und selbstständig zu arbeiten – auch unter Zeitdruck
- Sie besitzen eine besondere Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, adressatenorientiert zu kommunizieren
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Teamfähigkeit aus
- Sie treten sicher und freundlich auf und haben sehr gute Umgangsformen
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office und haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Berlin
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute technische Ausstattung
- Firmenfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätszulage
- 38-Stunden-Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und mitgebrachter Erfahrung liegt das Bruttojahresgehalt zwischen 50.000 € und 70.000 €.
Über Hays
Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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