Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Über das Unternehmen
Bei unserem Mandanten können Sie viel bewegen: Als Teil einer weltweit aktiven Firmengruppe beliefert unser Kunde sämtliche Big-Player in der Automobilbranche und ist mit antriebsunabhängigen C-Teilen wie Auswuchtgewichten, Batteriepolen und Ventilen in zwei von drei Neufahrzeugen vertreten.Knapp 300 Mitarbeiter am Standort und über 6.000 Mitarbeiter in der gesamten Gruppe verfolgen das klare Ziel, in jedem Fahrzeug vertreten zu sein. Als verlässliche Unterstützung für die Geschäftsführung sorgen Sie maßgeblich mit dafür, diese vielversprechende Perspektive zu verwirklichen.
Aufgaben
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Terminmanagement inkl. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Kundenbesuchen und Gesellschafterversammlungen
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Erstellung von Präsentationen
- Reise- und Visumorganisation der Geschäftsführung inkl. Reisekostenabrechnung
- Eigenverantwortliche Projektarbeiten mit Gestaltungsfreiheiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft und eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität sind für Sie selbstverständlich
- Sichere Kommunikation in Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und sichere Position in einem internationalen, agilen Unternehmen
- Ein attraktives Gehaltspaket mit zahlreichen Corporate Benefits
- Kostenloser Gesundheitscheck und Fitness-Angebote
- E-Bike Leasing und kostenloser Räderwechsel
- Tolle bezuschusste Kantine und regelmäßige Mitarbeiter-Events
- Familiäre Unternehmensphilosophie mit positiver Fehlerkultur
Gehaltsinformationen
- Sie erwartet eine Vergütung von ca. 60.000 - 70.000,- Euro - je nach Erfahrungslevel und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 911 21648 201© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.