Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Bei unserem Mandanten können Sie viel bewegen: Als Teil einer weltweit aktiven Firmengruppe beliefert unser Kunde sämtliche Big-Player in der Automobilbranche und ist mit C-Teilen wie Auswuchtgewichten, Batteriepolen und Ventilen in zwei von drei Neufahrzeugen vertreten. Mehr als 300 Mitarbeiter am Standort und über 6.000 Mitarbeiter in der gesamten Gruppe verfolgen das klare Ziel, in jedem Fahrzeug vertreten zu sein. Als verlässliche Unterstützung für die Geschäftsführung sorgen Sie maßgeblich mit dafür, diese vielversprechende Perspektive zu verwirklichen.
Aufgaben
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Organisation von Veranstaltungen, Kundenbesuchen und Gesellschafterversammlungen
- Terminmanagement inkl. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
- Reise- und Visumorganisation der Geschäftsführung inkl. Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation sowie Erstellung von Präsentationen
- Mitarbeit bei ausgewählten Projekten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft
- Analytisches und unternehmerisches Denken
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und sichere Position in einem internationalen, agilen Unternehmen
- Ein attraktives Gehaltspaket mit zahlreichen Corporate Benefits
- Ein individueller Bonus - zusätzlich zum Fixgehalt
- Kostenloser Gesundheitscheck und Fitness-Angebote
- E-Bike Leasing und kostenloser Räderwechsel
- Tolle bezuschusste Kantine und regelmäßige Mitarbeiter-Events
- Familiäre Unternehmensphilosophie mit positiver Fehlerkultur
Gehaltsinformationen
- Sie erwartet eine Vergütung von ca. 60.000 - 70.000,- Euro - je nach Erfahrungslevel und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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