Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Recherche von Daten und Informationen
- Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungsterminen
- Reiseplanung der Geschäftsleitung
- Planung und Abstimmung der Inhalte der Geschäftsführungssitzungen sowie Protokollierung, Verfolgung der Aufgabenerledigung und Plausibilisierung der Ergebnisse
- Inhaltliche Koordination und Ausgestaltung der Berichtserstattung der Geschäftsführung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Organisation diverser Firmenveranstaltungen, Events und Workshops
- Vereinbarung und Verfolgung von Terminen für die Geschäftsleitung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Industriekaufmann (m/w/d) mit fundierte Berufserfahrung
- Analytisches Denken, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
- Gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS- Office)
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikationstalent, Teamgeist, Konfliktfähigkeit und Kontaktfreude
- Hohe Einsatzbereitschaft und hohes Interesse Verantwortung zu übernehmen
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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