Aufgaben
- Übernahme diverser Assistenzaufgaben für alle Einheiten des Technischen Service
- Erstellung von Protokollen in Besprechungen
- Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung des Technikleiters bei Verwaltung und Pflege der Regelwerke
- Vorbereitung von Audits / Koordination von Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen
- Beschaffungstätigkeiten, einschließlich Bestellungen und Personalanforderungen
- Abwicklung von HR-Themen wie Zeiterfassung, Arbeitszeitgesetz und Mitarbeiterlisten
- Dokumentation von Home Office / Einführung neuer Arbeitstechniken und MS-Office Anwendungen
- Arbeit an IT-Themen wie SharePoint, OneNote, Teams und Arbeitssicherheit
- Pflege und Administration von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zur geprüften Sekretärin von Vorteil
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, idealerweise Kenntnisse in SAP und Visio
- Diplomatisches Geschick, hohe Genauigkeit und Vertraulichkeit
- Analytisches Denkvermögen, Organisationstalent und Einsatzbereitschaf
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 211 179388 725© Copyright Hays plc, 2025. Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.