Assistenz für den Bereich Unternehmenskauf (m/w/d)
Aufgaben
- Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung international beratender Anwälte auf anspruchsvollem Niveau
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word- und PDF-Dokumente
- Terminkoordination und -überwachung sowie Telefonverwaltung
- Organisation von Reisen inklusive Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Elektronische Ablage und Verwaltung der Dokumente in unserem Dokumentenmanagement-System
- Erstellung anspruchsvoller Präsentationen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder fremdsprachliche Ausbildung
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen gesammelt
- Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie Dienstleistungsorientierung
- Teamgeist, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Mitarbeit in einem erfolgreichen und professionellen Team
- Gute Einarbeitung durch langjährig erfahrene Kollegen
- Flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Türen
- Kostenfreie Verpflegung, früh, mittags und abends durch unsere Köche
- Übernahme der Kosten für die Anfahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Interne und externe Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliches Gesundheitsangebot in Zusammenarbeit mit unserer Betriebsärztin
- Nutzung von Egym-Wellpass (Firmenfitness-Programm und Vergünstigungen bei Zahlreichen Fitness-/Yogastudios u.v.m.)
- Corporate Benefits (vergünstigte Produkt- und Dienstleistungsangebote bei Top-Anbietern)
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens
Gehaltsinformationen
- Buttojahresgehalt von bis zu 65.000 Euro in Abhängigkeit der Berufserfahrung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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