Assistenz im Industrieumfeld (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung des Sekretariats bei täglichen Aufgaben und Projekten
- Übernahme aller allgemeinen Sekretariatsaufgaben, einschließlich Telefondienst, Essensbestellungen, Postbearbeitung und Terminverwaltung
- Betreuung neuer Mitarbeiter, einschließlich der Organisation von Einarbeitungsprogrammen und der Bereitstellung notwendiger Informationen und Materialien
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
- Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Profil
- Erfahrung im Bereich Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Vollzeit und Teilzeit möglich
- Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Finanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, Kantine
- Regelmäßige Firmenevents
- Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
- Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
- Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
- Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
Gehaltsinformationen
- Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten in einer Range von 35.000 - 40.000 Euro. Sofern bereits profunde Berufserfahrung vorliegt, ist auch ein Bruttojahresgehalt von bis zu 45.000€ möglich.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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