Assistenz Marktfolge: Schwerpunkt Controlling (m/w/d)
Aufgaben
- Koordination des jährlichen Budgetplanungsprozesses für den Geschäftsbereich Marktfolge & Operations, einschließlich der Beratung und Planung von Kostenstellenbudgets
- Erstellen von Soll-Ist-Analysen und Budgetberichten sowie Weiterentwicklung von Monitoring-Tools
- Betreuung und zentrale Ansprechperson für das operative Reisemanagement, einschließlich Buchung von Reisedienstleistungen
- Übernahme von Assistenzfunktionen für den stellvertretenden Geschäftsführer Marktfolge, z.B. Präsentationserstellung, Terminplanung und Kreditorenworkflow
- Organisation und Koordination internationaler Meetings
- Mitwirkung an operativen Themen wie SAP-Pflege, KPI-Reporting und Verwaltung des Archivs
- Administrative Tätigkeiten innerhalb des Dienstwagen- und Mitarbeiterüberlassungsprogramms der Bank (z.B. Kontierungen)
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Reisemanagement, idealerweise in der Finanzbranche, Leasinggesellschaften oder ähnlichen Bereichen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit crossfunktionalen Teams und ein ganzheitliches Verständnis von Geschäftsprozessen
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte sowie Erfahrung im Umgang mit Buchungstools im Reisemanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Möglichkeit
- Vermögenswirksame Leistungen
- Altersvorsorge
- Kostenlose Parkplätze vor Ort
- 2 Kantinen
- Corporate Benefits
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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