Assistenz Officemanagement (m/w/d)
Aufgaben
- Sie übernehmen wichtige und vertrauensvolle Aufgaben im Bereich Terminmanagement, Kalenderpflege für die Abteilungsleitung
- Sie übernehmen das Reisemanagement für die Abteilungsleitung und führen Reisebuchungen durch
- Sie fungieren als Zeitbeauftragte und kümmern sich um Arbeitszeitabrechnungen
- Die Beantragung von Mehrarbeit fällt ebenfalls in Ihren Bereich
- Überdies kümmern Sie sich um Zutrittsberechtigungen, Onboarding von neuen Mitarbeitern / Checkout bei Abgängen inklusive Eintritts- und Austrittschecklisten
- Sie erstellen bearbeiten Fristenscheine: Eingang, Bearbeitung, Umsetzungsverfolgung, Reporting
- Sie verantworten das Bestellwesen für den die Abteilung
- Die Pflege von Informationen im Intranetauftritt ist ebenso Teil Ihrer Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung effizienter Prozesse für die Kernaufgaben der Abteilung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook (Word, Power Point, MS-Teams, One Note)
- Grundkenntnisse in MS-Excel
- Freude am Mitdenken und einen Sinn für Effizienz
- Generelle Affinität zu zu IT-Tools
- Freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (IGZ)
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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