Assistenzmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben
- Verantwortlichkeit für die Telefon- und E-Mail-Zentrale, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Herausgabe erster Informationen
- Abwicklung von Korrespondenz
- Dokumentation, Ablageorganisation, Datenpflege
- Unterstützung bei verschiedenen Firmenaktivitäten (z.B. Organisation von Kundenveranstaltungen, Messeteilnahmen etc.)
- Koordination von Meetings und Kundenbesuchen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Fachabteilungen bei verschiedenen Tätigkeiten und Übernahme administrativer Aufgaben
- Entgegennahme und Verteilung der Post
Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffmann*frau für Büromanagement)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Homeoffice-Möglichkeit
- Angenehmes Arbeitsklima
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 821 508818 227© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.