Büro Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern über Moxis/ Tom Advanced sowie Direktanfragen von Dienstleistern
- Prüfung von Arbeitsverträgen, Konkretisierungen, Aufhebungen und Entkonkretisierungen
- Nachverfolgung der gesetzlichen Höchstüberlassungsdauer im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung, inklusive Vorabprüfung von Vorbeschäftigungen
- Rechnungskontrolle und Erstellung von Betriebsrat-Anhörungen
- Abstimmung mit den Fachbereichen zu Einsatzkostenstellen und Schichten
- Anlage der Leihkräfte in diversen Systemen und Dateien; Zeiterfassung, Zutritt, LPS und Excel
- Bearbeitung der Zeitkonten im Zeitwirtschaftssystem PZW und Erstellung von Reports aus dem System
- Nachhaltung von relevanten Unterlagen wie z.B. Verlängerungen, Unterweisungsunterlagen und Kontrolle bzgl. der PSA
- Prüfung der Anwesenheiten und Abwesenheiten, Weiterleitung an die jeweiligen Dienstleister zur Klärung, Nachverfolgung der Rückmeldungen und Bereitstellung dieser an die Fachbereiche
- Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei der Koordination, Kommunikation und Mitarbeit an bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen
Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement und/ oder erste Berufserfahrungen im (HR-)Assistenzbereich (m/w/d)
- Gutes Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Zuverlässiges Zeit Management und Terminmanagement
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität, Vertraulichkeit und ein sicheres Auftreten
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Spannende Einblicke in ein innovatives Technologieumfeld
- Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von 3.000 Kundenunternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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