Büroassistent (m/w/d)
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Entgegennahme von Telefonaten, Postbearbeitung, Schriftliche Korrespondenz, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Bestellung von Büromaterial
- Support bei Reisen, Messen, Verkäufen und Kundenanfragen
- Versand von technischen Dokumenten und Mustern
- Pflege von Datenbanken
- Führung und Organisation der Ablage
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Umgang mit MS Office
- Fundierte Englischkenntnisse
- Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Benefits
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Eine motivierende Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
- Umfassende, qualifizierte Einarbeitung sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen attraktiven Stundenlohn nach Tarifvertrag der chemischen Industrie
- Betriebskantine, kostenloses Obst und Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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