Bürohilfskraft HR Service (m/w/d)
Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, allgemeinen Dokumenten wie z.B. Bestätigungen Elternzeit und Zeugnissen für alle Mitarbeitergruppen
- Administrative Abwicklung von Mitarbeiteraustritten und Abwesenheiten
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie Veranlassen der entsprechenden Maßnahmen
- Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft
- Verwaltung der digitalen Personalakte
- Bearbeitung von Postein- und Ausgängen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich, bestenfalls in der Personalbetreuung oder Entgeltabrechnung
- Grundkenntnisse in arbeitsrechtlichen Fragstellungen, z. B. Mutterschutzgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, Kündigungsschutzgesetz
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie gutes Selbst- und Zeitmanagement, Flexibilität
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel und Word
Benefits
- Eine Herausforderung in einem freundlichen, internationalen und interdisziplinären Team
- Selbstbestimmtes und verantwortungsvolles Arbeiten
- Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im Projekt beim Kunden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Arbeitszeitkonto
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen p. a
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.