Business Administration Supporter (m/w/d)
Aufgaben
- Als Hauptansprechpartner für die Nutzer der Affiliate GEMMEI-Plattform fungieren sowie enge Zusammenarbeit mit regionalen GEMMEI Business Leads
- Eskalation zum regionalen GEMMEI Service Manager, wenn Probleme, Risiken oder Anforderungen nicht gelöst werden
- Kann von der regionalen IT-Abteilung bei der Lösung von IT-bezogenen GEMMEI-Problemen konsultiert werden
- Entwicklung und Verwaltung von GEMMEI-Onboarding-Formularen (EU + verbundene Unternehmen)
- Genehmigung und Ablehnung von Anträgen auf Benutzerrollen und Zuweisung von GEMMEI-Schulungen in ALTOS Learning Man. System
- Sicherstellen, dass die GEMMEI-Schulungszuweisung rechtzeitig abgeschlossen und erfüllt wird sowie Bearbeitung von GEMMEI-Standardformularanfragen, z.B. Produktanforderungsformular, Stammdatenaktualisierungsanforderung, eingeschränkte Workflow-Anforderungen
- Verwaltung und Genehmigung anderer GEMMEI-Standardformulare, z. B. Anträge auf Portaländerungen
- Teilnahme an den zweiwöchentlichen GEMMEI-Sitzungen mit IT und Business; verantwortlich für die Weitergabe von Informationen an die Tochtergesellschaften
- Sicherstellung, dass die gesamte GEMMEI-Dokumentation der EU-Mitgliedsunternehmen auf dem neuesten Stand ist und gepflegt wird, z. B. Master-Setup-Datei, Dateien zur Beschränkung lokaler Benutzergruppen, QRCs
- Verwaltung und Teilnahme an den Tests aller GEMMEI-Erweiterungen (d. h. Business, Veeva Vault Releases, technische Supportänderungen) oder Änderungen auf Ebene der Tochtergesellschaften
Profil
- Bachelor- oder Master-Abschluss in Naturwissenschaften (Biologie, Chemie, Pharmazie, Medizinstudium usw.)
- Fähigkeit zur Organisation, Koordinierung und Ausführung von Details, wobei das große Ganze im Auge behalten werden sollte
- Zuverlässigkeit und nachgewiesene Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig/ohne ständige Überwachung zu arbeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch - weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse aller Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, TEAMS, Word, Excel, PowerPoint usw.)
- Sehr gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Hands-on-Mentalität, proaktives Denken, Fähigkeit, an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten, Offenheit, Erfahrungen in allen Bereichen der medizinischen Angelegenheiten zu sammeln
- Fähigkeit, in einem sich häufig ändernden Umfeld zu arbeiten, d. h. agile Denkweise
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Pharmabranche
Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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