Concierge Office Management (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.
Aufgaben
- Betreuung verschiedenster Kundenanfragen und Unterstützung für das Team vor Ort
- Arbeiten mit verschiedensten Medien der Veranstaltungstechnik sowie neuen Technologien
- Schnelle und zuverlässige Annahme der Wünsche von Mitarbeitenden, Besuchern und Veranstaltungsgästen sowie die Beratung mit umfassendem Wissen über interne Prozesse, Schnittstellen und Ansprechpersonen
- Klassische Empfangstätigkeiten sowie die Büro- und Hausorganisation, z. B. Koordination der Hausmeister- und Handwerkerdienste
- Koordinierung und Umsetzung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsmaßnahmen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung – gerne innerhalb der Hotelbranche
- Erfahrung im Office Management bzw. in der Büroassistenz (Empfang/Rezeption), idealerweise bereits in einer Agentur
- Kontaktfreudiger und kommunikationsstarker Teamplayer, serviceorientiert, flexibel und pragmatisch, gute Eigenorganisation und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit hoher Korrespondenz
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und siehst eigenständig, wo die Prioritäten liegen
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Gehaltsinformationen
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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