Congress und Events Business Partner (m/w/d)
Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Kollegen für alle Themen in Bezug auf die Abwicklung und Organisation von Veranstaltungen
- Enger Austausch mit Ansprechpartnern in Bezug auf vorausschauende Budget- und Jahresplanung von F2F sowie Hybrid und virtuellen Veranstaltungen
- Koordination der projektspezifischen Lieferanten, insbesondere der externen Event Agentur
- Intensives Schnittstellenmanagement der Abteilungen
- Einhaltung und Sicherstellung von Qualitätsstandards und deren Entwicklung
- Koordination und Umsetzung der Datenerfassung
- Koordination der Event Manager und Sicherstellung der effizienten, zeitgerechten, qualitätsgerechten und regelkonformen Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Kongressen und Veranstaltungen
- Kodex konforme Organisation von Kongressen und Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit dem ERC Team
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Implementierung von internen Prozessen im Hinblick auf die lokale Strategie
- Bei Bedarf persönliche Betreuung bei Veranstaltungen oder Kongressen vor Ort inklusive Koordination und Steuerung von Dienstleistern
Profil
- Idealerweise erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Event Management, Marketing, Betriebswissenschaften oder vergleichbar
- Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung kombiniert mit profunder Berufserfahrung im Eventbereich und erste Berufserfahrungen in der pharmazeutischen Branche
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Profunde Berufserfahrung in der der Umsetzung von großen und umfangreichen Veranstaltungen (F2F, Hybrid und virtuell)
- Fachwissen in den Bereichen Technik, Hotel oder Logistik sind wünschenswert
- Erfahrung in der crossfunktionalen Zusammenarbeit sowie in der Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Gute Kenntnisse im Bereich Digital (MS Teams, Streaming und Green Screen)
- Fähigkeit, eigenständig auch komplexere Aufgabenstellungen zu bearbeiten und Lösungswege zu finden, hohe Lösungsorientierung
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und umsichtiges Projekt- und Zeitmanagement sowie effektives Prozessmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft zur Reisetätigkeit (teilweise)
Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.