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Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein Facility-Management-Unternehmen mit Sitz in Berlin Zehlendorf, das ein breites Spektrum an technischen und infrastrukturellen Dienstleistungen für Immobilien und Liegenschaften anbietet.
Aufgaben
- Erfassung und Pflege der Stammdaten von neuen und bestehenden Kund:innen in internen Softwaresystemen
- Verwaltung aller Vertragsangelegenheiten, einschließlich der Erfassung und Bearbeitung neuer Verträge sowie eingehender Kündigungen und Änderungsanträge
- Erstellung von Rechnungen und Verbuchung der Ausgangsrechnungen sowie eingehender Zahlungen
- Überwachung und Klärung der Debitorenkonten und offenen Posten
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Aktive Betreuung des Mahnwesens der Bauer Gruppe, einschließlich der Erstellung von Mahnschreiben und Setzen von Mahnstopps bei Klärungsbedarf
- Einleitung von Leistungsstopps und gerichtlichen Mahnverfahren
- Erstellung und Aussprache von Vertragskündigungen, einschließlich der Geltendmachung entgangener Umsätze
- Erstellung von Gutschriften in Zusammenarbeit mit unserem technischen Qualitätsmanagement
- Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen Abteilungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im relevanten Bereich
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung
- Routiniert im Umgang mit MS Office Anwendungen und DATEV
- Loyalität, Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und effiziente Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- Gute Verkehrsanbindung
- Angenehmes Arbeitsklima
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spannende Aufgaben
- Kostenloser Zugang zu unseren Fitness- und Yogaräumen
- Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten
- Ein hundefreundliches Büro
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 48.000 € brutto p. a. (auf 40h/Woche), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 340© Copyright Hays plc, 2025. Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.