Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
Aufgaben
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Verantwortung für das Forderungsmanagement
- Verbuchen von Kontoauszügen sowie laufende Abstimmung der Konten
- Verantwortung für die Verwaltung und Abstimmung der offenen Posten
- Federführende Steuerung und prozessuale Weiterentwicklung des Mahnprozesses im ERP-System
- Auswertung von Debitorendaten im Rahmen des monatlichen KPI Reportings
- Vorbereitung und Abgabe von statistischen Meldungen (z.B. INTRASTAT)
- Kompetenter Ansprechpartner für die Kundenberater bei allen buchhalterischen Sachverhalten (z.B. zu offenen Aufträgen, Debitorenkonten, Zahlungsvorgängen)
- Aktive Korrespondenz mit Kunden (z.B. Auszahlung von Kundengutschriften, Erstellung von Rechnungskorrekturen)
- Mitarbeit in strategischen Projekten zum Beispiel zur Weiterentwicklung des E-Commerce Geschäfts: z.B. Optimierung der Zahlungsarten, Kontinuierliche Verbesserung des Working Capitals (Factoring)
- Vertretungsweise / als Backup: Umsatzsteuervoranmeldung, Buchung von Haupt- und Nebenbüchern (z.B. Anlagenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung inkl. Kreditorenzahllauf)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung der Reisekosten
- Weiterbelastungen von Mietrechnungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Finanzbereich und mindestens 3-5 Jahre praktische Erfahrung, alternativ Hochschul-/Fachhochschulabschluss mit Wirtschafts-/Finanzfokus
- Fundierte Kenntnisse der Buchhaltungsprozesse in einem größeren, professionalisierten Unternehmensumfeld
- Sehr gute Nutzerkenntnisse im Umgang mit einem ERP-System (Microsoft Dynamics von Vorteil)
- Gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel), hohe Affinität zu digitalen Tools
- Offenheit, in einem dynamischen „Digital-First“ Umfeld zu arbeiten und zu kommunizieren
- Erfahrung in der Analyse und kontinuierlichen Optimierung von Forderungsprozessen im ERP-Umfeld
- Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise gepaart mit einer "Hands-On Mentalität"
- Fähigkeit, strukturiert zu denken und Zusammenhänge zu erkennen
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Offene und verbindliche Art gegenüber Kollegen und Geschäftspartnern
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
Über Hays
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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