Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Ein internationales Dienstleistungsunternehmen sucht tatkräftige Unterstützung für die Position als Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter. Werden Sie Teil eines stark wachsenden und modernen Teams und helfen Sie dabei langfristig geplant den Erfolg des Unternehmens zu sichern. Auf Sie warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung.
Aufgaben
- Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive der Besetzung des Empfangs
- Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden
- Die Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
- Außerdem sind Sie zuständig für die Planung und Organisation von Dienstreisen
- Des Weiteren erstellen Sie Präsentationen und unterstützen bei Aufgaben in der Projektabwicklung
Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Des Weiteren können Sie einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Büroverwaltung, Teamassistenz, Sekretariat) vorweisen
- Sie zeichnen sich durch starke organisatorische und planerische Fähigkeiten aus
- Außerdem arbeiten Sie eigenständig und engagieren sich proaktiv
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen mit optimalem Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel
Gehaltsinformationen
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.