Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Empfangsbereiches
- Empfang und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und internationaler Besucher
- Telefonische Kommunikation und Informationsweitergabe
- Organisieren von Meetings und Veranstaltungen
- Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarfsartikeln
- Rechnungsprüfung
- Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs
- Umfassende Büroorganisation
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Organisation eines Empfangsbereiches
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office - Paket
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten, sowie Kunden- und Dienstleistungsverständnis
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verfügbarkeit 16 Stunden pro Woche in Form von 2 Tagen à 8 Stunden, idealerweise an den Tagen Dienstag und Donnerstag
- Bereitschaft auch Urlaubs- und Krankheitsvertretung zu übernehmen
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bike-Leasing
- Corporate Benefits
- Fitnesszuschuss
Gehaltsinformationen
- Markgerechte Vergütung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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