Experte Terminkoordination und Prozesskontrolle (m/w/d)
Aufgaben
- Erstellen, Aktualisieren und Verwalten von Projektplänen unter Verwendung angewandter Softwaretools – Safran und Primavera
- Sicherstellen, dass alle Zeitpläne realistisch sind und den aktuellen Stand der Projekte widerspiegeln sowie Überwachung von Projektzeitplänen und -fristen und bei Bedarf Anpassungen der Zeitpläne vornehmen, um Änderungen oder Verzögerungen zu berücksichtigen
- Koordination in Absprache mit den Fachabteilungen um Ressourcen effektiv zuzuweisen und eine optimale Nutzung zu gewährleisten sowie Identifizierung potenzieller Ressourcenkonflikte und Abstimmung mit den betreffenden Fachabteilungen
- Kommunikation mit verschiedenen Fachabteilungen um Aktualisierungen und Änderungen des Zeitplans zu kommunizieren sowie Durchführung regelmäßiger Besprechungen zur Überprüfung des Projektfortschritts, Ermittlung von Problemen und Entwicklung von Aktionsplänen
- Analyse von Projektdaten um Trends, Risiken und Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln sowie Erstellung und Präsentation detaillierter Berichte über den Projektstatus, Ressourcennutzung und die Einhaltung des Zeitplans
- Entwicklung und Programmierung von PowerBI-Dashboards zur visuellen Darstellung von Projektdaten und wichtigen Leistungsindikatoren sowie Sicherstellen, dass die Dashboards benutzerfreundlich und visuell ansprechend sind und nützliche Erkenntnisse für die Entscheidungsfindung liefern
- Bewertung bestehender Terminierungs- und Planungsprozesse und Empfehlung von Verbesserungen zur Steigerung der Effizienz sowie Implementierung von Best Practices und standardisierten Verfahren für die Projektplanung und -abwicklung
- Erstellung einer umfassenden und genauen Dokumentation aller Planungsaktivitäten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Industriestandards und gesetzlichen Vorschriften
Profil
- Bachelor-Abschluss in Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich
- Nachweisbare Erfahrung in der Terminkoordination in einer ähnlichen Branche
- Beherrschung von Planungssoftware (z. B. Safran, Microsoft Project, Primavera P6) und Microsoft Office Suite - vorzugsweise Vertrautheit mit Safran-Software
- Erfahrung in der Programmierung von PowerBI und der Erstellung von Dashboards
- Grundkenntnisse im Bauwesen sind von Vorteil
- Erfahrung im Arbeiten nach DIN- und VDE-Normen
- Einschlägige Projektmanagement-Zertifikate (IPMA / Prince 2) oder vergleichbar sind von Vorteil
- Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Mobilität und Durchsetzungsvermögen
- Kontakt- und Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit und Bereitschaft zum Multi-Tasking
Benefits
- Werden Sie Teil von Deutschlands größtem Infrastruktur Projekt
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.