Facility Management Specialist (m/w/d)
Aufgaben
- Bestellverwaltung inkl. Umbuchungsaktivitäten
- Abrechnung und Rechnungskontrolle
- Umlauflistenkontrolling und Ableitung von Maßnahmen inkl. Datenpflege in A-Track (Warenwirtschaftssystem in Leasing / WA / Splitting etc.)
- Pflege der Wäsche Leistungsbeschreibung und Unterstützung des Einkaufs bei der Vertragsgestaltung
- Pflege des Wäschekataloges (inkl. Aufnahme neuer und Abmeldung auslaufender Produkte)
- Regelmäßige Jour-Fixe Gespräche mit Lieferanten und internen Kunden (inkl. Protokollierung via Trello Software)
- Ansprechpartner für interne Kunden (Geschäftseinheiten von Roche)
- Konzepterstellungen für neue Produkte - inkl. Roll-Out (von der ersten Bedarfsermittlung bis zur Auslieferung)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ abschlossene Ausbildung als Bauzeichner
- Fundierte Berufserfahrung in der Dienstleistungssteuerung, idealerweise im Bereich Facility Management
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. für Kundenabstimmungen)
- Gute EDV-Kenntnisse, MS Office und/oder Google Anwendungen, SAP, MyBuy
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Kenntnisse in Reinigung und Hygiene von Berufswäsche sowie im Bereich Flächenmanagement
- Gute Kenntnisse in wäschebezogenen Normen
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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