HR Operations Manager / Senior Payroll Specialist (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Ein modernen, internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Duz-Kultur
Aufgaben
- Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes (ca. 500 MA) in allen personaladministrativen Angelegenheiten:• Vor- und Nachbereitung sowie Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro;• Pflege der Personalstamm- und bewegungsdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität in den HR-Systemen;• Sammeln der notwendigen Abrechnungsdaten aus verschiedenen Unternehmensquellen, Plausibilitätsanalyse der gelieferten Daten, proaktive Klärung von Besonderheiten im Vorlauf der Abrechnungen mit dem externen Payroll-Dienstleister sowie Übermittlung der Daten;• Kontenklärung, Sicherstellung des Gehaltszahllaufes (Übersendung der korrekten Daten an die Fibu).• Erster Ansprechpartner für den externen Payroll-Dienstleister;• Begleitung von sämtlichen externen Prüfungen (Lohnsteuer, Sozialversicherung, Jahresabschluss, interne Audits)
- Überwachung von Anfragen, die über das zentrale Sammelpostfach des HR-Teams eingehen, sowie Weiterleitung oder Eskalation bei Bedarf;
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen;
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden zu Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen;
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium;
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im HR Bereich;
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer - und Sozialversicherungsrecht;
- Proaktive und pragmatische Fähigkeit, Probleme zu lösen;
- Sicherer Umgang mit MS Office, IT- und HR-Systemen;
- Spaß an Projektarbeit;
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit;
- Analytische und gewissenhafte Arbeitsweise;
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen;
- Kooperations- und Netzwerkfähigkeit sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Unternehmen mit offener Duz-Kultur
- Mobiles Arbeiten sowie Gleitzeit
- Intensive Einarbeitung und ein motiviertes sowie professionelles Team
- Bedarfsorientierte Aus- und Weiterbildung intern sowie extern
- Mitarbeiterrabatte sowie Sonderkonditionen mit diversen Kooperationspartnern (z.B. E-Bike Leasing)
Gehaltsinformationen
- Je nach mitgebrachter Berufserfahrung und Qualifikation variiert das Jahreszielgehalt.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 201 76026 215© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.