Aufgaben
- Unterstützung bei der Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern zu definierten HR Fragestellungen und eigenständige Bearbeitung von Teilprozessen in einem definierten Bereich
- Bewerbermanagement, Koordination Recruitingprozess (Anzeigen Schaltung, Vorselektion Bewerber, Kontaktaufnahme mit Bewerbern, Interviewkoordination, Gesprächsvor- und Nachbereitung, Reisekostenabrechnung etc.) in Abstimmung mit den HR Business Partnern
- Übernahme von (Telefon-) Erstinterviews
- Kontaktaufnahme mit Personalvermittlern
- Eigenständige operative Personalbetreuung für einen definierten Mitarbeiterkreis (z.B. Erstellung von diversen Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen, Personalanforderungen, Bescheinigungen etc.) in Abstimmung mit den HR Business Partnern
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen / Präsentationen zu HR Fragestellungen (Abmahnung, vertragliche Anpassungen, Stellenprofile, etc.) für die HR Business Partner
- Kontinuierliche Optimierung von HR-spezifischen (Teil-) Prozessen und Unterstützung bei deren nachhaltiger Umsetzung
- Unterstützung der HR BP bei der Steuerung und Umsetzung personeller Maßnahmen unter Berücksichtigung betrieblicher, gesetzlicher sowie vertraglicher Voraussetzungen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Operative Mitarbeit bei übergreifenden HR-Themenstellungen
- Terminkoordination mit internen Kunden
Profil
- Kaufmännische Ausbildung sowie abgeschlossener Fachwirt mit Kenntnissen im Personalwesen oder Hochschulabschluss (Bachelor/Master) mit Schwerpunkt Personal
- Erfahrung in der operativen Personalbetreuung und im Recruiting
- Gute administrative Kenntnisse von personalwirtschaftlichen Prozessen und Instrumenten
- Kommunikations-, Koordinations- und Organisationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr guter Umgang mit MS Office Programmen wie Outlook, Excel und Word
- Kenntnisse in SAP HR Modul sowie idealerweise in SAP SucessFactors
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität
Benefits
- Spannende Tätigkeit im Bereich HR bei namhaften Kunden
- Möglichkeit, Teil eines professionellen Teams zu werden
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative
- Attraktive Konditionen und Zusatzleistungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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