Junior HR Manager (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Für unseren Kunden, eine bedeutende Wirtschaftsorganisation, die Unternehmen in Berlin unterstützt und vertritt, suchen wir einen Junior HR Manager (m/w/d). Zentral gelegen, bietet unser Kunde nicht nur eine gute Anbindung an den ÖPNV, sondern auch umfassende Benefits, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Möchten Sie sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Aufgaben
- Als Junior HR Manager (m/w/d) übernehmen Sie die vorbereitende Lohnbuchhaltung und stehen als erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden sowie externe Institutionen zur Verfügung
- Sie übernehmen die Verantwortung und die Pflege für die digitale Personalakte und die Personalstammdaten in unserem HR-System
- Sie überwachen die Themen Probezeiten, Beendigungen, Eintritte, Elternzeit und Mutterschutz und führen entsprechende Berechnungen (bspw. Urlaubs- und Überstundenabgeltungen, Lohn- und Gehaltspfändungen etc.) durch
- Sie erstellen definierte Personalstatistiken und führen Antrags- und Erstattungsverfahren für geförderte Projekte durch
- Darüber hinaus übernehmen Sie als Junior HR Manager (m/w/d) die Abwicklung, Dokumentation und Kommunikation mit Dienstleistern und Mitarbeitenden zu allen abrechnungsrelevanten Mitarbeiter-Benefits
Profil
- Sie haben Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Personalbereich mit
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Outlook, Teams, Excel etc.) und haben idealerweise erste Erfahrungen mit der HR Suite von Guidecom oder einer vergleichbaren HR Software gemacht
- Zudem besitzen Sie erste Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung inklusive der rechtlichen Grundlagen
- Sie haben ein Auge fürs Detail und sind sehr gut im Jonglieren von unterschiedlichen Themen und Daten
- Engagement und Einsatzfreude sowie selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Ihre empathische Art gegenüber unterschiedlichsten Menschen runden Ihr Profil ab
- Sie besitzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Wir bieten eine auf zwei Jahre befristete Teil- oder Vollzeitstelle mit mindestens 20 Wochenarbeitsstunden (mit Möglichkeit auf Entfristung)
- Flexible Arbeitszeit
- Gleitzeitmodelle innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr
- Strukturierte Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsklima
- Homeoffice-Möglichkeit von bis zu 50% pro Woche
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Attraktive Corporate-Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und PKW
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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