Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Aktive Mitarbeit an der Erstellung des internen Medical Newsletters, einschließlich Texterstellung und Informationszusammenfassung
- Betreuung und Management von komplexen operativen Prozessen innerhalb des Medical Affairs Teams
- Unterstützung und Schulung von Kollegen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Prozessbeschreibungen, falls erforderlich
- Zusammenstellung und Analyse von Daten aus verschiedenen Systemen zur Erstellung von Metrics und Scorecards
- X-funktionale Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Customer Meeting Service, Finanz und Compliance
- Sie sind mitverantwortlich für die Erstellung von Kostenstellenberichten sowie die Aktualisierung von Budget-Trackinglisten und Budgetreviews in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Kollegen
- Bearbeitung von Spenden- und Sponsoringanträgen sowie Durchführung und Dokumentation der Prozesse
- Unterstützung von Projekten und Übernahme sonstiger operativer Aufgaben innerhalb der medizinischen Abteilung nach Bedarf
- Vorbereitung von Medical-Approvals, Hochladen von Dokumenten in Veev
- Bearbeitung von Spendenanfragen und Compliance bearbeiten
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
- Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Gesundheit/Medizin
- Sie bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie freundliches und verbindliches Auftreten mit
- Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Lösungsorientierte, agile Art mit offener, konstruktiver und ehrlicher Kommunikation
- Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Erfahrung mit funktionsübergreifender Teamarbeit
- Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint)
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Zum Teil auch mobiles Arbeiten möglich
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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