Aufgaben
- Bestellung, Überwachung und Koordination von See- und Luftfracht-Importsendungen aus Übersee sowie von europäischen Lieferanten
- Organisation und Koordination des Warenein- und ausgangs unter Beachtung der pharmazeutischen Richtlinien
- Abwicklung von Exporten in selektierte Verkaufsmärkte
- Erstellung von Versandpapieren und Auftragsbestätigungen an unsere Kund*innen inklusive Sendungsverfolgung und Überwachung der Liefertermine
- Kommunikation mit Kund*innen, Logistikdienstleistern, Lieferant*innen und Partnern in Übersee in englischer Sprache
- Rechnungen stellen für unsere Kund*innen
- Bearbeitung von Reklamationen gemäß SOP
- Pflege der Stammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistungen
- Erste Erfahrungen in der Pharma- und/oder Nahrungsergänzungsmittelbranche wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweis
- Fachwissen für den Außenhandel, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
- Kenntnisse im Bereich Gefahrenstoff wünschenswert
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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