Kaufmännischer Sachbearbeiter/Office Manager (m/w/d)
Aufgaben
- Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Organisation und Verwaltung
- Du verwaltest und überwachst die allgemeine Office Organisation (z.B. Postein- und Ausgang, allgemeine Ordnung) und bist Schnittstelle zu Dienstleistern
- Du unterstützt den Onboarding-Prozess bei Eintritt von neuen Kollegen
- Du empfängst die Gäste als Erstkontakt und sorgst dafür, dass sie sich wohl fühlen
- Du organisierst gemeinsam mit anderen Teams Company Events (z.B. Sommerfest/ Weihnachtsfeier)
- Du hast die Möglichkeit an internen spannenden Projekten mitzuwirken, um zum Gesamterfolg der Company beizutragen
Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
- Du bist als Ansprechpartner vor Ort und hast immer ein offenes Ohr bezüglich aller Office Themen
- Als Organisationstalent behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten
- Auf dich ist immer Verlass und Zuverlässigkeit ist für dich das A&O
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung
- Du hast ein Auge fürs Detail, ein freundliches und positives Auftreten runden dein Profil ab
- Last but not least: Du lachst gerne und arbeitest gerne im Team
Benefits
- Wir beraten und vermitteln dich kostenfrei
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag möglich
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Wir unterstützen dich bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Wir erstellen die eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir dir vorstellen
- Monatliche Team-Events und Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
- Große Auswahl an umliegenden Foodspots, bei denen wir deinen Lunch bezuschussen
- Kicker, free Drinks und regelmäßige Company-Events gibt es bei uns natürlich auch
- Bezuschussung des Deutschlandtickets, damit du unser modernes Office easy erreichen kannst
- Dog Friendly Office
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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