Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung des operativen Personalgeschäfts eines fest zugeordneten Betreuungsbereiches, inklusive Stammdatenerfassung und –pflege sowie Analyse und Bearbeitung der Zeitwirtschaft
- Vor- und Aufbereitung der Abrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inklusive des dazugehörigen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen sowie die Pflege der digitalen Personalakte
- Ansprechpartner für Organe der Arbeitnehmervertretung bei Einstellungen, Versetzungen und Entlassungen sowie in abrechnungsrelevanten Fragestellungen der Mitarbeiter
- Kontakt zu Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern etc.
- Beschaffung von Businessvisaleistungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Durchführung und Begleitung des betrieblichen Eingliederungsmanagements sowie des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Einarbeitung in die Reisekostenabrechnung inklusive Kreditkartenclearing
- Übernahme von Aufgaben für den Jahresabschluss im Bereich Personal
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen in diesem Bereich
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Weiterbildung zum Personalreferenten (m/w/d)
- Fundierte Berufserfahrung in der Personalarbeit
- Kenntnisse in Entgeltabrechnung mit Zeitwirtschaft
- Selbständiger, sorgfältiger und proaktiver Arbeitsstil sowie Teamplayer Mentalität
- Fundierte SAP Kenntnisse und guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Englische Sprachkenntnisse wünschenswert
- Freude am Umgang mit Menschen
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
Benefits
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag möglich
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden und eine offene und transparente Unternehmenskultur
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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