Managementassistent (m/w/d)
Über das Unternehmen
Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein etablierter Hidden Champion, der zu einem Komplettanbieter technischer Produkte mit branchenübergreifendem Know-How gewachsen ist. Der mittelständisch geprägte Betrieb sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung sowohl operativ als auch organisatorisch unterstützt, den Weitblick mitbringt Optimierungspotenziale zu erkennen und den Eifer mitbringt diese umzusetzen und sich insbesondere im Bereich Personalarbeit einbringt. Sie haben Erfahrung im Bereich Assistenz und bringen darüber HR-Kenntnisse mit? Sie möchten sich in beiden Bereichen einbringen? Dann lassen Sie uns Ihre Zukunft gestalten! Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung: operative und organisatorische Aufgaben, Verwaltung von Dokumenten, Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen, Reisemanagement und bereichsübergreifende Terminkoordination
- Erstellung schriftlicher und visueller Dokumente z.B. in Power Point und anderen MS Office Tools
- Unterstützung des Controllings: und Tracking von Organisations- und Projektbudgets
- Office-Management: Ansprechpartner (m/w/d) in Personalangelegenheiten, Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, Zeitwirtschaft sowie Unterstützung der Teamleiter hinsichtlich Mitarbeitergesprächen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz sowie Management Assistenz sowie erste Erfahrung im Bereich Personal
- Fundierte Deutsch- und konversationssichere Englischkenntnisse
- Fundierte MS Office Kenntnisse insbesondere PowerPoint und Word
- Weitblick hinsichtlich Optimierungspotenzialen sowie Umsetzungsstärke
- Verbindliches Auftreten und Durchsetzungsstärke
Benefits
- Spannendes Projekt bei einem Topplayer der Branche
- Strukturierte Anlernphase & eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Gestaltungsfreiraum & gewünschte Weiterentwicklung interner Strukturen
- Flexible Arbeitszeiten
- Option auf Projektverlängerung und Übernahme
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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