Mitarbeitende Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Aufgaben
- Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt inkl. Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Personalaktenpflege
- Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Lohn-und Gehaltsabrechnungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen zur Entgeltabrechnung / allgemeine Themen
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
- Pflege der Personalmanagementsysteme inkl. Arbeitszeitkonten
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des HR Business Partners vor Ort
- Erstellung von Personalberichten, Statistiken und Analysen
- Bewerbermanagement
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Personalbereich, verbunden mit Kenntnissen im Bereich Lohn-/Gehaltsabrechnung sind zwingend erforderlich
- Solide Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, vorwiegend mit Excel und Word
- „abwarten und Tee trinken” ist alles andere als Dein Lebensmotto; Du nimmst Dinge in Angriff und verfügst über eine eigenständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Empathie sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Dienstleistungsbewusstsein und Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen, ausgeprägte Teamorientierung, Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten mit einem dynamischen, erfahrenen und erfolgreichen Team, auch auf internationaler Ebene
- Moderner und heller Arbeitsplatz
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem stetig wachsenden mittelständischen Unternehmen
- Sehr gutes Arbeitsklima mit einem respektvollen Miteinander „per Du"
- Events, Veranstaltungen, Wellpass, Bikeleasing, Obst, Getränke, Betriebliche Altersvorsorge
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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