Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Aufgaben
- Sie sind die erste Ansprechperson für die nationalen und internationalen Kunden und Interessenten
- Sie betreuen die Telefonzentrale und den Empfangs
- Sie verwalten Besprechungsräume und koordinieren das Veranstaltungsteam
- Sie unterstützen bei der Reiseplanung und -buchung
- Sie verantworten die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Büroküchenbedarf
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Rezeption oder Frontoffice
- Ausgeprägte Kundenorientierung und lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit
- Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Sichere Nutzung der gängigen MS Office-Programme und Spaß am Umgang mit der CRM-Kundendatenbank
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten im Einklang mit der persönlichen Lebenssituation
- Individuelle Entwicklungschancen
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Gemeinsame Team Events
- Moderne Räumlichkeiten
- Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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