Mitarbeiter im Stab (m/w/d)
Aufgaben
- Übernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFB und den Stab
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für die Hauptstelle
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reports aus SAP
- Koordination von Anfragen innerhalb der Hauptstelle, der Zentrale und von Externen
- Mitwirkung bei der Raumbedarfsplanung zur eigenen Unterbringung der Fachbereiche
- Unterstützung der Hauptstelle DOFB für den Arbeitsbereich Organisation und Personal
- Unterstützung bei der Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen, Ausschreibungsprofilen und Zeugnisbeiträgen
- Unterstützung der Hauptstellenleitung im Bereich der Personalentwicklung
- Führung von allgemeinen Bürotätigkeiten wie Aktenanlage, -führung und -aussortierung, Datenpflege, Listenführung, Übersichtserstellung, Rechnungsbearbeitung und teilweise Datenpflege in SAP
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Gute Kenntnisse über Geschäftsprozesse, die Organisation und die Fachaufgabenverteilung innerhalb einer Hauptstelle Facility Management sind von Vorteil
- Grundlegende Kenntnisse der Betriebswirtschaft, solide Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen (MS Office)
- Fundierte Kenntnisse des IT-Fachverfahrens SAP oder die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen
- Von Vorteil sind Kenntnisse im Bereich der Vergabe von Lieferungen und Leistungen (VOL)
- Fachkenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Organisation und in der Koordination von Personalangelegenheiten sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, Kritikfähigkeit und Fähigkeit zum teamorientierten Handeln
- Gutes Urteilsvermögen und Diskretion
- Besitz eines Führerscheins Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
Benefits
- Hays betreut Sie im gesamten Bewerbungsprozess und hält Sie stets auf dem aktuellen Stand
- Auf Sie wartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
- Freuen Sie sich auf ein Team, welches Sie herzlich Willkommen heißt und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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